ATA ANALÍTICA

Segue o que foi tratado em reunião com o Conselho Deliberativo

Resumo da reunião do Conselho Deliberativo 05/07/18

1. Na avaliação das empresas de segurança, vimos que temos a necessidade de força armada.
- sera visto com a USE a possibilidade de contratação da empresa Poliseg, caso não ajam problemas jurídicos de responsabilidade trabalhista.
- Naiara e Eu, veremos as empresas que são seguradas pelos contratos apresentados, pra verificar a idoneidade das informações e ate terça fecharemos qual iremos contratar.
-Enquanto nao houver o contrato com a empresa, o segurança moreno (nao me recordo o nome) assumira diárias de plantao no valor de 180,00 ate que a empresa contratada assuma seu posto

2. Foi exposto sobre a senha do email do conselho, para que continue restrita ao presidente e secretários. Sendo feito copias dos emails enviados e recebidos pra o email pessoal dos representantes, foi aprovado e essa semana sera enviado email testes para verificar essa comunicação.

3. Contrato do sindico
Nos foi apresentado, sera avaliado pela USE e quem quiser apresentar a algum advogado pra acrescer, modificar alguma clausula que nos ajude como contratante.
-Sera enviado ao email do conselho para essas verificações e eu acionarei o jurídico da USE para adaptar o contrato, apresenta-lo e assina-lo.

4. Jardinagem
Foi solicitado que so seja adicionado o outro funcionário, mediante a permuta do atual, pra ficarmos com dois funcionários novos
- Avaliaremos posteriormente o trabalho da empresa

5. Caixas de esgoto e gordura
Devido a algumas caixas apresentarem entupimento, nos foi exposto algumas situações:
- a MRV prometeu vir hoje e verificar um dos dos chamados onde a tubulação esta repleta de concreto, caso ela diga que nao ira resolver acionaremos o jurídico.
- a administração ira ver o valor de uma maquina que ajudara na limpeza preventiva dessas caixas, que sera realizada com periodicidade pelo nosso funcionário.

6. Ventiladores na área kids
Apresentado o problema com o calor e abafado do local.
- conduta: Criar rotina de abrir as janelas pela manha e so fecha-las ao.fim do dia, para amenizar o problema
- caso ainda persista, verificar sobre a colocação de um exaustor
-foi discutido também sobre verificar meio de energia solar para refletores da quadra, economizando assim para aumentar numero de ventiladores nessa área ou instalação de ar condicionado

7. Lâmpadas

-Os blocos que ainda acendem todas as lâmpadas dos corredores so subir as escadas terão seus primeiros sensores desligados
-Sera feito orçamento das lâmpadas para embutir nas paredes, sendo feito cronograma de instalação com prazo de inicio e fim ( visto que sera necessário unir elétrica e pedreiro)

8. Mip portaria

Sera lançado video explicativo e campanha sera feita este mês de julho, ate agosto o pagamento do controle.

9. Portas

-Fazer campanhas para deixa-las fechadas
- Verificar troca do sistema de trava por uma de imã ou fazer manutenção das que já estão pra ser acionadas por chaves
- Ver centrais para funcionamento de interfones para comunicação do bloco e destrave das portas

9. Grades para janelas das escadas

Alguns blocos apresentam problemas de segurança nas janelas das escadas, sera visto orçamentos para implantação das grades.

10. Problemas na tubulação do ar condicionado nos ductos de agua

Verificar com a MRV ou ate com o banco a possibilidade do custeio desse processo

Mayara Lima
Presidente do Conselho Deliberativo